Vous trouvez que l'utilisation du clavier est parfois plus rapide que celle de la souris ? Les touches de raccourci vous permettent d'éviter les menus et d'exécuter des commandes directement. Pour obtenir la lise exhaustive des raccourcis, demandez de l'aide au Compagnon Office : appuyez sur F1 pour l'afficher, puis tapez touches de raccourci dans la zone de texte. Voici quelques unes des touches de raccouci les plus utiles dans Powerpoint.

Insérer une nouvelle diapositive
Créer une copie de la diapositive active
Démarrer un diaporama
Répéter votre dernière action
Rechercher
Mettre en majuscule
Supprimer un mot
Tout sélectionner
Copier
Coller
Annuler
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CTRL + M
CTRL + D
F5
CTRL + Y
CTRL + F
MAJ + F3
CTRL + RET.ARR
CTRL + A
CTRL + C
CTRL + V
CTRL + Z
CTRL + S
CTRL + P
CTRL + O

• Activez le logiciel et positionnez-vous sur une diapositive vierge ; Dans la barre d'outils dessin activez une forme automatique de votre choix ; tracez cette forme en haut à gauche de la page;
• Comme le tracé est sélectionné, vous allez réaliser au clavier le raccourci Ctrl+D. Vous avez dupliqué la forme "ATTENTION, N'UTILISEZ PLUS LA SOURIS"
• Avec la touche curseur FLECHE HAUTE "touche utilisée pour déplacer le curseur texte" vous allez déplacer la forme vers le haut de deux coups.
• Avec la touche FLECHE DROITE vous allez déplacer la forme horizontalement pour la positionner à côté de la précédente. Attention de ne pas désélectionner votre forme. N'utilisez toujours pas votre souris.
• Au clavier, vous allez maintenant recommencer avec notre bon Ctrl+D. Et c'est magique. Faites des copies en fonction de la place disponible.
• Au clavier, faites Ctrl+A. Cela permet de sélectionner tous les tracés sur notre diapositive
• Maintenant un petit Ctrl+D. Vous avez dupliqué toute la ligne de tracés
• Avec la touche FLECHE GAUCHE déplacez les nouveaux tracés de deux coups
• Avec la touche FLECHE BASSE déplacer vers le bas en dessous de la ligne précédente ; Le coup de grâce, Ctrl+D pour ajouter de nouvelles lignes

Vous pouvez maintenant personnaliser chaque tracé. Il est possible d'utiliser cette technique pour les dessins, photos, graphiques, tracés
Pour info : pour ajouter un texte dans un tracé. Cliquez sur le tracé et saisir directement le texte au clavier.

L'idéal, pour répéter votre minutage, est que PowerPoint minute automatiquement votre diaporama. PowerPoint peut ainsi déterminer le temps d'affichage de chaque diapositive. PowerPoint peut également calculer la durée exacte de l'intégralité du diaporama. Cette fonctionnalité est très utile et vous devriez l'utiliser pour chaque présentation afin de perfectionner votre minutage.

Dans la section suivante, vous apprendrez à configurer les minutages manuellement. Pour utiliser la fonctionnalité Vérification du minutage, respectez la procédure suivante :

• Ouvrez la présentation que vous voulez répéter et utilisez la commande Paramètres du diaporama pour indiquer les diapositives à inclure.
• Cliquez sur le bouton Mise en page des diapositives pour basculer vers le mode d'affichage Trieuse de diapositives.
• Sur la barre d'outils Trieuse de diapositives, cliquez sur le bouton Vérification du minutage ou, dans le menu Diaporama, choisissez l'option Vérification du minutage.
• Lorsque votre première diapositive est affichée sur toute la largeur de l'écran, répétez exactement ce que vous direz à votre public au sujet de cette diapositive. La boîte de dialogue Répétition décompte les secondes au cours desquelles la diapositive reste à l'écran.

Dans le menu Diaporama, la commande Diaporamas personnalisés vous permet de créer une courte liste de propositions de diaporamas élaborée à partir des diapositives de votre présentation. La commande Diaporamas personnalisés vous permet de gérer, grâce à une fonctionnalité unique, l'ensemble des variations de vos diaporamas. Une fois que votre diaporama est créé, vous pouvez alors indiquer cette possiblité d'exlusion lorsque vous configurer vos options de présentation du diaporama dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama. Quand vous choisissez la commande Diaporamas personnalisés, une boîte de dialogue vous fournit une lsite de votre collection actuelle de diaporamas. Vous pouvez modifier, supprimer, copier ou affichier une de ces présentations en cliquant sur les boutons correspondants de la boîte de dialogue. Pour définir un nouveau diaporama, cliquez sur le bouton Nouveau, donnez un nom à votre diaporama puis choisissez les diapositives à inclure dans ce diaporama en mettant leurs titres en surbrillance et en cliquant sur le bouton Ajouter.

Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres du diaporama. Activez la case à cocher Exécuter en continu jusqu'à ÉCHAP.

Conseil : Si vous souhaitez un diaporama s'exécutant automatiquement, par exemple, sur un stand d'un salon commercial, cliquez dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama sur Visionné à une borne (plein écran). Le diaporama est alors exécuté en boucle et ne peut être modifié par les utilisateurs.

En ajoutant des boutons d'action à une diapositive, vous pouvez accéder à une diapositive particulière ou à une présentation à partir d'un autre diaporama, exécuter une autre application ou à accéder à un site Web.

Cliquez sur un bouton d'action pour vous déplacer dans une présentation ou pour quitter provisoirement votre diaporama. A l'aide de ces boutons, vous pouvez créer un cours interactif ou une présentation informative. Dans la présentation, le bouton d'action apparaît sous forme d'icône sur une diapositive et il vous suffit de cliquer dessus pour accéder directement à un autre endroit.

Imaginez que vous présentez des diapositives relatives à des bénéfices de ventes et qu'à un moment précis de votre exposé, vous voulez avoir la possibilité d'accéder à une diapositive particulière contenant le graphique des frais engagés. Vous pouvez créer un bouton d'action qui vous reliera à une diapositive particulière. Lorsque vous créez un bouton d'action sur une diapositive, spécifiez le bouton que vous souhaitez utiliser, identifiez le mouvement de la souris qui doit déclencher l'action et l'endroit où vous souhaitez aller. Lorsque vous exécutez votre présentation en mode Diaporama, les boutons sont activés et lorsque vous cliquez sur l'un d'eux, Microsoft PowerPoint accède immédiatement à cet endroit. Cela se passe exactement comme l'option "Atteindre" de Word. Ces liens sont appelés liens hypertextes.

Pour créer un lien vers une diapositive ou un fichier particulier, procédez comme suit :
• En mode Normal, affichez la diapositive sur laquelle vous voulez créer un lien.
• Dans le menu Diaporama, pointez sur "Boutons d'action" et choisissez un bouton dans le sous-menu.
PowerPoint vous propose plusieurs symboles intuitifs pour les différents types de liens que vous pouvez réaliser. (Choisir différents symboles sera plus parlant si vous ajoutez plusieurs boutons à une diapositive.)
Il est à noter que pour identifier la fonction d'un bouton, ajoutez un texte explicatif à l'aide de la commande "Zone de texte" du menu "Insertion" ou avec le bouton "Zone de texte" de la barre d'outils Dessin. Par exemple, vous pouvez insérer une zone de texte et y inscrire "Données chiffrées" ou bien encore "Sur le Web" pour vous donner un indice.
• Faites glisser la souris sur la diapositive pour tracer le bouton d'action. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la boîte de dialogue "Paramètres des actions " apparaît.
• Si vous voulez activer le lien par un simple clic, utilisez l'onglet "Cliquer avec la souris". Si vous préférez activer le lien en plaçant simplement la souris sur le bouton, cliquez sur l'onglet "Pointer avec la souris" (les deux onglets gèrent les mêmes actions).
• Dans la liste déroulante nommée "Créer un lien hypertexte vers", choisissez l'option de lien à affecter au bouton d'action. Sélectionnez l'option "Diapositive suivante" pour passer à la diapositive suivante de la présentation en cours, ou bien sur l'option "Autre présentation PowerPoint" pour ouvrir une présentation complémentaire. Vous pouvez également spécifier un type différent de fichier avec l'option "Autre fichier", ou bien une adresse Internet avec l'option "URL". Quel que soit votre choix, vous accèderez à l'endroit où vous avez créer le lien.
• Pour lire un son pendant l'exécution du lien, cochez la case "Activer un son" et sélectionnez-en un dans la liste déroulante.
• Lorsque vous avez terminé la configuration du bouton d'action, cliquez sur "OK".
Pendant votre présentation, vous pouvez cliquer sur le bouton d'action ou positionner le pointeur de la souris sur ce même bouton pour accéder à la diapositive ou au fichier spécifié.

Bien qu'il soit possible d'enregistrer votre modèle dans un dossier quelconque, vous trouverez qu'il est plus pratique de le stocker dans le dossier Modèles de PowerPoint. Si vous enregistrez vos modèles de présentation dans le dossier du même nom et vos modèles de sommaire dans le dossier de l'Assistant Sommaire automatique, les fichiers apparaîtront sous forme d'options lorsque vous choisirez la commande Nouveau du menu Fichier. Bien entendu, il est possible de modifier les modèles existants. Par exemple, le modèle Nouvelle présentation peut être modifié de manière à ce qu'il ouvre toujours les nouvelles présentations avec le logo et les couleurs de votre société.

Pour créer un modèle :
· Ouvrez une présentation (vide, existante ou avec un modèle de conception prédéfini)
· Dans le menu Format, choisissez Jeu de couleurs des diapositives, sélectionnez ou créez un jeu de couleurs, puis cliquez sur Appliquer partout.
· Mettez en forme les délimiteurs dans les masques des diapositives et du titre.
· Placez des objets ou insérez des images dans les masques des diapositives et du titre.
· Ajoutez les informations d'en-tête et de pied de page.
· Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer sous, puis tapez le nom du modèle.
· Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Type de fichier et sélectionnez l'option Modèle de conception. Le modèle apparaît dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Nouvelle présentation.
· Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier un modèle de conception existant, procédez comme suit :
· Dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir.
· Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez Modèle de conception. Si nécessaire, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Regarder dans et sélectionnez le dossier qui contient le modèle à ouvrir.
· Double-cliquez sur le modèle à modifier.
· Apportez les modifications souhaitées au modèle.
· Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer sous.
· Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Type de fichier, puis sélectionnez Modèle de conception.
· Cliquez sur Enregistrer.

Les modèles de présentation de Microsoft PowerPoint 2000 intègrent des jeux de couleurs personnalisés, des masques de diapositives et de titrage, ainsi que des polices appropriées pour créer un visuel bien défini. Il est possible d'appliquer un modèle de conception à une présentation à tout moment, y compris à une présentation initialement créée à partir d'un autre modèle. Lorsque vous changez de modèle de conception, les masques et le jeu de couleurs du nouveau modèle remplacent les anciens.

Pour appliquer un nouveau modèle :
· Dans le menu Format, cliquez sur Appliquer un modèle de conception.
· Sélectionnez le modèle de conception que vous souhaitez appliquer.
· Cliquez sur appliquer.

Pour appliquer le modèle d'une présentation existante, procédez comme suit :
· Dans le menu Format, cliquez sur Appliquer un modèle de conception.
· Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez l'option Présentations et diaporamas.
· Sélectionnez la présentation dont la conception vous intéresse.
· Cliquez sur Appliquer

Scénario : vous avez trrois présentations à réduire en une seule : La première étape consiste à rassembler les trois présentations dans un fichier et à supprimer les diapositives en double. Dans le menu Insertion, cliquez sur Diapositives de fichier pour rechercher, avoir un aperçu et copier les diapositives provenant d'autres présentations.
Une fois que vous avez trouvé les diapositives voulues, vous pouvez les copier dans la présentation ouverte. Les diapositives copiées adoptent le même modèle que celles de la présentation ouverte.
Une fois que vous avez copié l'ensemble des diapositives nécessaires à votre présentation dans un seul fichier, PowerPoint vous permet de créer facilement des présentations personnalisées à l'intérieur de ce fichier.