Régler les options d'Outlook Express

Avant d'en finir avec Outlook, il nous reste à voir la fonction "Options" du menu Outils. Cette fonction concerne tous les comptes ajoutés à Outlook et permet de configurer la maintenance et les autres paramères d'Outlook.

• Le premier onglet, "Général" permet de définir certaines options intéressantes. Cochez la première case, "Démarrage", allez directement dans le dossier "Boîte de réception", pour lire immédiatement les nouveaux mails reçus lorsque vous lancez Outlook.

• Les deuxième et troisième onglets servent pour les groupes de discussions.

• La quatrième option n'apparaît que si vous avez installé MSN Messenger. La deuxième rubrique concerne l'envoi et la réception des messages.

• La dernière rubrique ne vous intéressera que si vous disposez d'un autre logiciel de messagerie. Vous pouvez cliquer sur les deux cases "utiliser par défaut" pour utiliser Outlook Express par défaut à partir d'autres applications (par exemple : lorsque vous cliquez sur un lien du type "envoyer un message" qui apparaît sous la forme de mailto:" dans la barre d'état de votre navigateur internet).

• L'onglet "Reçus" permet de gérer la réception. La case "Demander une confirmation de lecture pour tous les messages envoyés" propose à vos destinataires de vous envoyer un accusé de réception lorsqu'ils reçoivent l'un de vos mails. Cochez-la si vous souhaitez suivre l'acheminement de vos mails.

  La rubrique suivante est le pendant de la précédente : c'est là que vous définissez l'envoi de vos accusés de réception. Si vous choisissez "Ne jamais envoyer de confirmation de lecture", vous n'enverrez jamais d'accusé de réception (l'expéditeur ne saura pas si vous avez reçu ou non le message).

  Si vous choisissez "Etre notifié de toutes les confirmations de lecture" cela fera apparaître une fenpetre vous demandant si vous souhaitez ou non envoyer un accusé de réception dans le cas où l'expéditeur l'a demandé.

  Si vous choisissez "Toujours envoyer une confirmation de lecture" : un accusé de réception sera systématiquement envoyé lorsque l'expéditeur l'a demandé. Lorsque vous cochez cette denrière option, activez aussi "sauf si le message est envoyé à une liste de publipostage..." pour éviter d'envouyer un accusé de réception à un serveur qui n'en aura pas l'usage.

• L'onglet "Envoyer" permet de gérer l'envoi des messages. Si vous cochez "Copier les messages envoyés dans eléments envoyés", les messages que vous envoyez seront copiés dans le dossier "Eléments envoyés", ce qui est utile pour conserver une trace des échanges de mails.

"Envoyer les messages immédiatement" permet d'envoyer les messages dès qu'ils sont écrits et que vous avez cliqué sur le bouton "Envoyer".

"Toujours placer les destinataires de mes messages dans mon carnet d'adresses" ajoute les destinataires de vos messages dans votre liste de contacts.

"Compléter automatiquement l'adresse lors de la composition" permet d'éviter de taper l'intégralité du nom.

Vous pouvez cocher la case "Inclure le message d'origine dans la réponse" car on envoie tellement de mails qu'il vaut mieux que la réponse contienne aussi la question du destinataire.

Cochez "Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine" car le destinataire peut ne aps être en mesure de lire votre message s'il est codé au format HTML alors qui'l ne peut lire que le format texte brut. La rubrique "Format d'envoi du courrier" doit toujours pêtre définie sur "HTML" qui permet de rendre le message plus esthétique.

Le format d'envoi des news concerne les forums de discussion. Conservez le réglage "texte brut".

 

• L'onglet "Message" permet de configurer un peu plus finement les messages qu vous envoyez.

  La seul option intéressante se trouve dans la rubrique épapier à lettres. En cochant "courrier" puis en cliquant sur "sélectionner" vous pouvez ajouter un fond à vos courrier. Par contre, sachez que cela alourdira vos messages.

  La rubrique "carte de visite" doit être désactivée car elle n'a aucun intérêt au quotidien : elle joint vos informations personnelles stockées dans votre fiche contact.

• L'onglet "Signature" permet de définir une signature qui sera intégrée à tous vos messages. Certaines personnes aiment intégrer une citation avant leur signature. Pour insérer une signature, cliquez sur "nouveau" puis entrez le texte dans la case inférieure où le pointeur de texte clignote.

  Si vous utilisez un modem classique pour lire vos mails, cliquez sur l'onglet "Connexion" et cochez les deux cases. Ainsi la durée de vos communications sera diminée.

• L'onglet "Maintenance" a une dénomination assez claire. Cochez la case "Vider les messages du dossier Eléments supprimés en quittant" permet d'effacer réellement les messages que vous avez déplacés dans le dossier "Eléments supprimés" lorsque vous quittez Outlook Express. Cochez la case "Compacter les message en arrière-plan" pour que la phase de compression de messages passe inaperçue : l'option "Compacter les messages lorsqu'il y a ... pour cent d'espace utilisé" doit être réglée sur 20.

  Vous pouvez gérer vous même l'archivage des messages en cliquant sur le bouton "Nettoyer maintenant...".