Consignes pour documents écrits
Quels signes sont précédés ou suivis d'un espace, comment couper un mot en fin de ligne, quelles sont les abréviations usuelles Tous ces éléments suivent un code établi et pratiqué couramment. Quelques règles à garder à portée de main en cas de doute.
Espacement relatif aux différents signes et symboles :
On ne met pas d'espace avant ni après :
- la barre oblique
- l'apostrophe
- le trait d'union
- le tiret de coupure de fin de ligne
On ne met pas d'espace avant, mais on met un espace après :
- les signes de ponctuation simple (point, virgule)
- les points de suspension (au nombre de trois)
- les points de conduite
- les symboles (astérisque, degré d'angle, minute d'angle, seconde d'angle)
On met un espace avant et un espace après :
- les signes de ponctuation double (point virgule, point d'exclamation, point d'interrogation, deux points) et le signe %
- les signes arithmétiques (plus, moins, divisé par, multiplié par, égal..)
- les autres signes (symboles d'unités, &, §, accolade..)
- les guillemets
On met un espace à l'extérieur mais pas d'espace à l'intérieur :
- des parenthèses
- des tirets tenant lieu de parenthèses
Règles de coupure de fin de ligne
Les coupures de mots en fin de ligne sont marquées par un tiret sans espace devant celui-ci. Elles se font entre deux syllabes et en particulier, entre deux consommes doubles. Les mots qui comportent un préfixe peuvent également se couper après ce préfixe.On ne coupe pas :
- un mot composé, ailleurs qu'au trait d'union
- un nom patronymique sauf s'il s'agit d'un nom composé
- un sigle
- après le " t " euphonique
- juste avant ou juste après l'apostrophe
- après une voyelle isolée
- Entre deux voyelles et " y " assimilé à une consomme (même si ces lettres appartiennent à deux syllabes différentes) sauf si la première voyelle appartient à un préfixe
Recommandations
- éviter de couper sur plus de trois lignes successives
- éviter le rejet au début d'une ligne une syllabe muette finale de moins de trois caractères