La marge
On laisse, d'ordinaire,
une marge équivalente au cinquième de la largeur de la page.
Les alinéas
commencent soit à la marge, soit en retrait d'environ 1 cm.
On laissera environ
1 à 2 cm entre
la marge droite et le bord de la feuille.
Ce qu'il faut
éviter :
- Pas
de texte serré pour économiser une page avec, dans ce cas, la
signature "coincée" en bas;
- Pas de
fin de lettre en haut d'une page, notamment s'il s'agit uniquement de la formule
finale
de politesse.
- Dans l'un ou l'autre cas, jouer sur la marge, les interlignes, la mise
en page. Terminer le texte
aux 2/3 de la page, le dernier 1/3 comportant la signature.
Les caractères
Dans la
pratique, il est peu élégant de mélanger trop de caracères
différents dans une
lettre, mais dans une annexe ou un rapport, il est possible d'en faire usage
pour mettre
en valeur certaines parties.
Les abréviations
M., Mme, Mlle
(au pluriel : MM., Mmes, Mlles) peuvent s'employer devant les noms propres,
sauf si les personnes dont on parle sont susceptivles de lire la lettre. Dans
ce cas, on écrira
en entier : Monsieur ou Madame ou Mademoiselle...
Les majuscules
s'emploient
couramment pour commencer une phrase, pour un nom propre et pour certaines
abréviations. Dans les autres cas, plus difficiles, il n' a pas de
règle absolue.
